Programy wellness dla pracowników: 5 wskazówek prawnych

Pomiar i dbałość o dobre samopoczucie pracowników to świetny sposób na stworzenie holistycznego podejścia do maksymalnego wykorzystania potencjału swoich pracowników. Ale jak w przypadku każdej inicjatywy pracodawcy, właściciele firm powinni uważać, aby ich dobre intencje nie stały się opresyjne lub nielegalne.

Honeywell International być może będzie musiał zmierzyć się z tym problemem w sądzie. U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) pozwała ostatnio Honeywell za karanie pracowników, którzy odmawiają „poddania się testom w ramach korporacyjnego programu wellness”, donosi Reuters. To już trzecia firma, która została pozwana przez EEOC za swój program wellness, pomimo zachęt dla programów wellness w Obamacare.

Oto pięć przypomnień o utrzymaniu zdrowego i legalnego programu odnowy biologicznej:

1. Nie wymagaj uczestnictwa.

Według Reutersa, niektórzy pracownicy firmy Honeywell mogli stracić 4 000 dolarów w składkach na plany zdrowotne i dopłatach, jeśli oni (lub ich małżonkowie) nie zarejestrowali się w firmowym programie wellness. W pozostałych dwóch pozwach dotyczących programu odnowy biologicznej, które prowadzi EEOC, pracownicy również stanęli w obliczu postępowania dyscyplinarnego, anulowania ubezpieczenia medycznego, a nawet wypowiedzenia za brak uczestnictwa. Wniosek z tego taki: Trzymanie świadczeń pracowniczych lub zatrudnienia jako zakładnika w celu wymuszenia uczestnictwa w programie wellness może wpędzić Twoją firmę w kłopoty.

2. Rozważ opcje na miejscu.

Częścią zachęcania pracowników do zdrowego trybu życia jest uczynienie z biura miejsca, które wspiera zdrowy styl życia. Może to oznaczać oferowanie bezpłatnych lub tanich szczepień ochronnych w biurze w sezonie grypowym. Może to również oznaczać utrzymanie centrum fitness lub siłowni na miejscu, gdzie pracownicy mogą być aktywni. Może to być również tak proste, jak zapewnienie opcji zdrowych przekąsek w pokoju śniadaniowym.

3. Wspieraj działania poza siedzibą firmy.

Wspieranie aktywności poza siedzibą firmy to dobry sposób na zachęcanie do dbania o zdrowie i utrzymanie potencjalnej odpowiedzialności na niskim poziomie. Możesz zachęcić pracowników do chodzenia na wybraną siłownię, oferując częściową lub pełną rekompensatę miesięcznych opłat. Właściciele firm mogą również rozważyć firmowe „biegi dla zabawy” i drużyny sportowe jako sposób na budowanie morale i pracy zespołowej – pamiętaj tylko o ryzyku prawnym.

4. Rozważ płatny urlop chorobowy.

Stany takie jak Kalifornia są liderem w wymaganiu pracodawców do zaoferowania płatnego czasu chorobowego dla swoich pracowników, więc można rozważyć podobną politykę. Zachęcanie pracowników do poświęcenia czasu na regenerację sił może przyczynić się do wzrostu ogólnej wydajności.

5. Skonsultuj swoje programy wellness z działem kadr/prawnym.

Niezależnie od tego, jakie nowe plany zamierza wdrożyć Twoja firma, przed ich wprowadzeniem w życie warto skonsultować swoje pomysły z działem kadr i działem prawnym.

Nie masz wewnętrznego doradcy? Skontaktuj się z prawnikiem biznesowym, aby zadać więcej pytań na temat programu wellness w Twojej firmie.

Śledź FindLaw for Consumers na Google+.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *